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安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目(安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目 ) 的招标公告
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目竞争性磋商公告
项目概况
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目的潜在供应商应在信e采 (http://www.ahbidding.com)网站获取采购文件，并于2020 年 11月 10日15时00 分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：20AT0247606100
项目名称：安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目
采购方式：□竞争性谈判 þ竞争性磋商 □询价
预算金额：29.40万元
最高限价：29.40万元
采购需求：应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目（详细内容见采购需求）
合同履行期限：移交项目完成（2020年12月31日前），软件部分可以延续到2021年。
项目概况：文书档案2001年-2018年整理约1万件；数字化扫描约15万页；档案目录著录约1万条，科技档案2001年-2018年整理约1000卷，数字化扫描约18万页；档案目录著录约1.5万条
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。
3.本项目的特定资格要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.本项目不接受联合体磋商；
3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、获取采购文件
1.磋商文件发售费：0元。
2.获取方式及地点：凡有意参加本项目投标人/供应商，需在信e采电子交易系统（www.ahbidding.com）进行企业免费注册，具体操作参见《信e采—企业注册通知公告》。
完成企业注册并通过审核后（审核期一般为三个工作日），可以通过互联网登录“信e采电子交易系统”，明确参加项目及标段，在线缴纳招标/采购文件费用后，下载文件及相关附件（含澄清、答疑及补充通知等文件，招标人/采购人/代理机构不再另行通知，投标人/供应商应及时关注、查阅信e采电子交易平台发布的上述相关内容，否则造成的后果自负）。
用户注册成功后如需要变更初始注册信息的，应及时在信e采申请变更（信e采技术人员联系电话：0551-63735952），如因未及时变更导致不良后果，投标人/供应商责任自负。本项目采购公告同时在以下网址发布：
安徽省政府采购网（http://www.ccgp-anhui.gov.cn/）
安徽省应急管理厅http://yjt.ah.gov.cn/
四、响应文件提交
1、截止时间：2020 年 11月 10日15时00 分（北京时间）
2、地点：安徽省合肥市包河区马鞍山路509号B区省应急厅6楼视频会议室
五、开启
时间：同响应文件提交截止时间。
地点：同响应文件提交地点。
六、公告期限
自公告发布之日起至响应文件提交截止时间。
七、其他补充事宜
无
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人：安徽省应急管理厅
地 址：合肥市马鞍山路509号省政务大厦
联系人：范主任
电 话：0551-62999502
2.采购代理机构信息
采购代理机构：安徽安天利信工程管理股份有限公司
地 址 ：合肥市祁门路1779号安徽国贸大厦
联系人： 吴工、高工、韩工
电 话： 0551-63736305/63735960
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目变更公告
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目变更公告
一、项目基本情况
1.原公告的采购项目编号：招标编号20AT0247606100
2.原公告的采购项目名称：安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目
3.首次公告日期（招标公告日期）： 2020年10月29日
二、更正信息
1.更正事项：t采购公告 t采购文件 □采购结果
2.更正内容：
2.1将原招标文件“附件2评分办法”
评分步骤如下：
（1）技术分
根据技术分的细则，磋商小组应对进入综合评审的所有供应商进行评分，并分别填写综合评审表。
为了对技术进行汇分，本项目的汇分方法为：对各位评委评分之平均值，保留至小数点后两位数，得到该投标人该指标项的得分。再将投标人每个技术指标项得分进行汇总，得到该供应商的技术分之和，即技术标总得分。
类别 | 指标 | 指标描述 | 分值范围 |
技术部分 | 供应商经验 | 1、供应商具有2017 年1月1日以来具有“档案局（馆）档案数字化监理业绩，提供一个得6分，不提供不得分。（提供扫描件，原件备查） 2、供应商具有2017年1月1日以来具有：党政机关单位“档案整理及数字化移交进馆项目”业绩提供得3分，不提供不得分。（须提供扫描件、验收合格证明、交接文据) 3、供应商具有2017年1月1日以来，省级及以上单位档案移交进馆全宗卷编写业绩的得1分，不提供不得分。 （提供合同扫描件加盖供应商公章） | 0-10分 |
数字化加工著作权要求 | 数字化加工著作权要求（25分） （1）投标人具有：档案数字化加工OCR识别录入系统著作权登记证书，提供证书得2.5分,具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （2）投标人具有：档案数字化加工批量纠偏系统著作权登记证书，提供证书得2.5分，具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （3）投标人具有：档案数字化加工元数据采集系统著作权登记证书，提供证书得2.5分，具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （4）投标人具有：档案数字化加工批量去污系统著作权登记证书，提供证书得2.5分，具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （5）投标人具有：档案数字化加工分件质检系统著作权登记证书，提供证书得2.5分，具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （6）投标人具有：档案数字化加工报表生成系统著作权登记证书，提供证书得2.5分，具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （7）投标人具有：文档元数据挂接系统著作权登记证书，提供证书得2.5分，具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （8）投标人具有：批量识别系统著作权登记证书，提供证书得2.5分，具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （9）投标人具有：文档修图处理系统著作权登记证书，提供证书得2.5分，具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （10）投标人具有：档案数字化加工管理软件著作权登记证书，提供证书得2.5分，具备其他相关档案数字化加工著作权证书得0.5分，重复证书不累计得分 （注：需提供相关证书扫描件及提供证书的网上查验截图证明扫描件，否则无效。软件著作权证书中软件名称须含指定产品名称保持一致，著作权证书登记日期须在招标公告发出之前，否则不得分，）
| 25分 | |
证书或资质 | 证书或资质项（12分） (1)投标人应同时具有：“ISO四大体系”认证证书:ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、OHSA18001职业健康安全管理体系认证证书、ISOIEC27001信息安全管理体系认证证书，且四大体系认证范围包含“（档案整理，档案数字化加工等服务内容）”得2分，满分2分，缺一项不得分，认证范围不符合不得分。
（2）投标人具有：市级及以上档案行政部门（仅限市级及以上档案局）颁发的予以认可投标人档案数字化业绩表彰的“荣誉证书或情况说明书”（该表彰内容要充分体现对档案整理及档案数字化的业绩的认可），得 8分，满分8分。
（3）投标人应具有：安徽省档案学会会员单位，得2分。（此项需提供安徽省档案馆官网公示截图证明） 注：投标文件中需提供证书的扫描件 | 0-12分 | |
项目管理人员证书 | 项目管理人员证书（21分） （1）供应商派驻项目经理需同时具有档案系列“馆员”中级职称证书及高级档案管理师职称的，得8分。（缺一项不得分）（此项需提供投标企业为其购买近6个月的社保证明截图以及“高级档案管理师”官网查询截图凭证扫描件） （2）派驻项目组长需同时具有省级以上档案局颁发的“档案人员岗前考试合格证书”及标准化技术研究院颁发的“培训结业证书”（该证书必须体现通过DA/T-2017《纸质档案数字化规范》及相关档案系列标准培训）得8分，需要同时提供。（此项需提供投标企业为其购买近6个月的社保证明截图以及“培训结业证书”官网查询截图凭证扫描件）
项目实施人员通过省级以上档案局颁发的“档案人员岗前考试合格证书”，每提供一个得1分，同时提供5个证书得5分（此项需提供投标企业为其购买近6个月的社保证明截图） 注：以上证书中证书的名称须含指定证书名称，否则不得分。 注：投标文件中需提供上述证书的扫描件 | 0-21分 | |
数字化加工流程 | 数字化加工流程（5分） 数字化加工流程整体设计方案。包含中前处理、目录著录、拆卷整理、档案扫描、图像处理、文件存储与备份、数据挂接、质量自检。一般得0-1分，良好得2-3分，优秀得4-5分。 | 0-5分 | |
项目整体方案 | 项目整体方案（5分） 项目的整体实施计划、人力物力的配置组织方案(包括项目管理及进度安排、质量保证措施、验收方案等)比较、档案整理或档案数字化方案的合理性、可行性。一般得0-1分，良好得2-3分，优秀得4-5分。 | 0-5分 | |
质量保证方案 | 质量保证方案（5分） 质量保证服务方案是否完善。一般得0-1分，良好得2-3分，优秀得4-5分。 | 0-5分 | |
售后服务方案 | 售后服务方案（2分） 技术支持及售后服务体系健全，包括服务流程，服务内容和对用户进行技术培训的方案，提供内容必须包括对服务内容、响应方式、响应时间等，评委按照0-2分酌情评分 | 0-2分 |
调整为：
评分步骤如下：
（1）技术分
根据技术分的细则，磋商小组应对进入综合评审的所有供应商进行评分，并分别填写综合评审表。
为了对技术进行汇分，本项目的汇分方法为：对各位评委评分之平均值，保留至小数点后两位数，得到该投标人该指标项的得分。再将投标人每个技术指标项得分进行汇总，得到该供应商的技术分之和，即技术标总得分。
类别 | 指标 | 指标描述 | 分值范围 |
技术部分 | 供应商经验 | 供应商经验（15分） 1、供应商具有2017 年1月1日以来具有“档案局（馆）档案数字化监理业绩，每提供一个得1分，最多得3分，不提供不得分。（提供扫描件，原件备查） 2、供应商具有2017年1月1日以来具有：省级党政机关单位“档案整理及数字化移交进馆项目”业绩，每提供一个得3分，最多得12分，不提供不得分。（须提供扫描件、验收合格证明、交接文据,验收报告不完整不得分。) （提供合同扫描件加盖供应商公章） | 0-15分 |
数字化加工著作权要求 | 数字化加工著作权要求（4分）
投标人需具有移交数字化加工所必需的相关档案数字化加工著作权证书 每提供一个证书得0.5分，最高得4分，重复证书不累计得分
注：需提供相关证书扫描件及提供证书的网上查验截图证明扫描件，否则无效。软件著作权证书中软件名称须含指定产品名称保持一致，著作权证书登记日期须在招标公告发出之前，否则不得分，）
| 0-4分 | |
证书或资质 | 证书或资质项（8分） (1)投标人应同时具有：“ISO四大体系”认证证书:ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、OHSA18001职业健康安全管理体系认证证书、ISOIEC27001信息安全管理体系认证证书，且四大体系认证范围包含“（档案整理，档案数字化加工等服务内容）”得2分，满分2分，缺一项不得分，认证范围不符合不得分。
（2）投标人具有：市级及以上档案行政部门（仅限市级及以上档案局）颁发的予以认可投标人档案数字化业绩表彰的“荣誉证书或情况说明书”（该表彰内容要充分体现对档案整理及档案数字化的业绩的认可），得 2分，满分6分。
注：投标文件中需提供证书的扫描件 | 0-8分 | |
项目管理人员证书 | 项目管理人员证书（8分） （1）供应商项目管理人员持有档案馆员中级职称的，每提供一个得1分，最高得1分。（此项需提供投标企业为其购买近6个月的社保证明截图） （2）供应商项目管理人员持有高级档案管理师职称的，每提供一个得1分，最高得3分。（此项需提供投标企业为其购买近6个月的社保证明截图以及“高级档案管理师”官网查询截图凭证扫描件） （3）派驻项目组长需同时具有省级以上档案局颁发的“档案人员岗前考试合格证书”及标准化技术研究院颁发的“培训结业证书”（该证书必须体现通过DA/T-2017《纸质档案数字化规范》及相关档案系列标准培训）得2分，需要同时提供。（此项需提供投标企业为其购买近6个月的社保证明截图以及“培训结业证书”官网查询截图凭证扫描件） （4）项目实施人员通过省级以上档案局颁发的“档案人员岗前考试合格证书”，每提供一个得1分，最高得2分（此项需提供投标企业为其购买近6个月的社保证明截图） 注：以上证书中证书的名称须含指定证书名称，否则不得分。 注：投标文件中需提供上述证书的扫描件 | 0-8分 | |
数字化加工流程 | 数字化加工流程（15分） 数字化加工流程整体设计方案。提供电子文档一体化软件，包含符合档案馆电子文件标准的电子文件数字化，一般得0-3分，良好得4-7分，优秀得8-10分。；包含中前处理、目录著录、拆卷整理、档案扫描、图像处理、文件存储与备份、数据挂接、质量自检。一般得0-1分，良好得2-3分，优秀得4-5分。 | 0-15分 | |
项目整体方案 | 项目整体方案（15分） 项目的整体实施计划、人力物力的配置组织方案(包括项目管理及进度安排、质量保证措施、验收方案等)比较的合理性、可行性，一般得0-3分，良好得4-7分，优秀得8-10分。；能够提供档案局认可的，档案分类方案和档案数字化整理方案，一般得0-1分，良好得2-3分，优秀得4-5分。 | 0-15分 | |
质量保证方案 | 质量保证方案（10分） 质量保证服务方案是否完善。一般得0-3分，良好得4-7分，优秀得8-10分。 | 0-10分 | |
售后服务方案 | 售后服务方案（10分） 技术支持及售后服务体系健全，包括服务流程，服务内容和对用户进行技术培训的方案，提供内容必须包括对服务内容、响应方式、响应时间等，一般得0-3分，良好得4-7分，优秀得8-10分。 | 0-10分 |
2.2将原招标文件
“四、响应文件提交 1、截止时间：2020 年 11月 10日15时00 分（北京时间）
2、地点：安徽省合肥市包河区马鞍山路509号B区省应急厅6楼视频会议室”
调整为：
“ 1、截止时间：2020 年 11月 11日09时00 分（北京时间）
2、地点：安徽省合肥市包河区马鞍山路509号B区省应急厅6楼视频会议室”。”。
2.3将原招标文件
“项目概况
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目的潜在供应商应在信e采 (http://www.ahbidding.com)网站获取采购文件，并于2020 年 11月 10日15时00 分 （北京时间）前提交响应文件。”
调整为：
“ 项目概况
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目的潜在供应商应在信e采 (http://www.ahbidding.com)网站获取采购文件，并于2020 年 11月 11日09时00 分 （北京时间）前提交响应文件。”。
3.更正日期： 2020年11月06日
三、其他补充事宜
其他未更正修改调整的内容仍执行原招标文件。
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人：安徽省应急管理厅
地址：合肥市马鞍山路 509 号省政务大厦
联系人：范主任
电话：0551-62999502
2.采购代理机构信息
采购代理机构：安徽安天利信工程管理股份有限公司
地 址 ：合肥市祁门路 1779 号安徽国贸大厦
联系人： 吴工、高工、韩工
电话： 0551-63736305/63735960
第 1 条
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目变更公告
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目变更公告
一、项目基本情况
1.原公告的采购项目编号：招标编号20AT0247606100
2.原公告的采购项目名称：安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目
3.首次公告日期（招标公告日期）： 2020年10月29日
二、更正信息
1.更正事项：t采购公告 t采购文件 □采购结果
2.更正内容：
2.1将原招标文件“第二章合同条款及合同格式第四条，具体付款方式：合同任务完成并移交至档案馆后，一次性支付合同款。”调整为“具体付款方式：合同签订后 10 日内预付合同总金额的 30%作为项目启动资金，待项目完成总工程量的百分之五十并抽检合格后，支付合同总金额的 50%费用，其余20%费用移交进馆后一次性支付。”
2.2将原招标文件“第三章项目需求及服务要求，第一条项目需求及服务要求项目总预算30万”调整为“第三章项目需求及服务要求，第一条项目需求及服务要求项目总预算29.4万”。
2.3将原招标文件“附件 2 评分办法价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分20分”调整为“附件 2 评分办法价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分15分”。
2.4将原招标文件“第一章 磋商供应商须知及前附表,服务期限:移交项目完成（2020 年 12 月 31 日前），软件部分可以延续到2021年”调整为“服务期限:此项目在2020 年 12 月 31 日前完成”。
2.5将原招标文件“磋商公告，合同履行期限：移交项目完成（2020 年 12 月 31 日前），软件部分可以延续到 2021 年”调整为“服务期限:此项目在2020 年 12 月 31 日前完成”。
3.更正日期： 2020年11月03日
三、其他补充事宜
其他未更正修改调整的内容仍执行原招标文件。
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人：安徽省应急管理厅
地址：合肥市马鞍山路 509 号省政务大厦
联系人：范主任
电话：0551-62999502
2.采购代理机构信息
采购代理机构：安徽安天利信工程管理股份有限公司
地 址 ：合肥市祁门路 1779 号安徽国贸大厦
联系人： 吴工、高工、韩工
电话： 0551-63736305/63735960
暂无信息
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目流标公告
安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目流标公告
项目编号：20AT0247606100
安徽安天利信工程管理股份有限公司受安徽省应急管理厅委托，2020年10月29日发布公告，对安徽省应急管理厅馆藏档案整理及数字化移交进馆加工项目进行竞争性磋商招标，该项目因故流标。
流标原因：实质性响应不足三家。
特此公告。
安徽省应急管理厅
安徽安天利信工程管理股份有限公司
2020年11月11日
暂无信息
0551-63735952
皖公网安备 34010402701600号