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安徽省民政厅行政区划调整、厅机关文书档案整理及数字化加工、地名档案数字化移交进馆项目磋商公告

安徽省民政厅行政区划调整、厅机关文书档案整理及数字化加工、地名档案数字化移交进馆项目 采购需求.pdf

项目概况

 安徽省民政厅行政区划调整、厅机关文书档案整理及数字化加工、地名档案数字化移交进馆项目的潜在供应商应在信e采电子交易系统（www.ahbidding.com）获取采购文件，并于 2020年8月4日14点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：20AT0315503687

项目名称：安徽省民政厅行政区划调整、厅机关文书档案整理及数字化加工、地名档案数字化移交进馆项目

采购方式：竞争性磋商；

本项目共分三个包：

第一包：安徽省“十四五”时期行政区划调整项目

第二包：安徽省民政厅机关文书档案整理及数字化加工项目

第三包：安徽省民政厅地名档案数字化移交进馆项目

预算金额：

第一包：人民币15万元；

第二包：人民币10万元；

第三包：人民币30万元。

最高限价：

第一包：人民币15万元；

第二包：人民币10万元；

第三包：人民币30万元。

采购需求：

第一包：为贯彻落实党的十九届四中全会关于推进国家治理体系和治理能力现代化的战略部署，发挥行政区划管理对我省迈向现代化的促进作用，根据安徽省人民政府关于编制“十四五”规划的统一部署，特编制我省“十四五” 行政区划调整规划纲要等一批，详见磋商文件。

第二包：本项目拟招一家供应商对2010年—2019年度机关文书档案进行规范化整理及数字加工，本项目需符合移交进馆的验收标准等一批，详见磋商文件。

第三包：安徽省民政厅地名档案整理及数字化加工移交进省档案馆项目，包括档案整理、目录核改、元数据补录、档案扫描、图像处理、图像格式转换和挂接、数据备份等环节等一批，详见磋商文件。

合同履行期限：第一包：2021年1月前完成；第二包：2020年12月10日前完成；第三包：2020年12月10日前完成。

本项目是否接受联合体:否

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商：

（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

3.本项目的特定资格要求：

第一包：（1）供应商应为具有研究实务经验的科研院所、社会智库、咨询组织等相关机构；

（2）课题负责人须具有正高级（或相当于正高级）专业技术职称，并有主持过同类规划的业绩，并具有一支较强的研究团队；

（3）课题组成员具有高级（或相当于高级）专业技术职称的不低于5人，且3人以上有从事过同类问题研究的成果或规划业绩。课题负责人具有独立开展科研工作的能力，并具有较强的组织协调能力；

（4）供应商具有本地化服务能力。课题负责人及课题组成员对所申报的课题具有良好的研究基础，同时具有一定的前期研究成果。

（5）本包次不接受联合体磋商。

第二包：（1）具有独立法人资格，且营业执照业务范围中含“档案整理”或“档案数字化” 等相关内容；

（2）供应商近三年内（2017年1月1日起）具有省级单位档案整理或数字化业绩；

（3）供应商具有本地化服务能力；

（4）本包次不接受联合体磋商。

第三包：（1）具有独立法人资格，且营业执照业务范围中含“档案整理”或“档案数字化” 等相关内容；

（2）供应商近三年内（2017年1月1日起）具有省级单位档案整理或数字化业绩；

（3）供应商具有本地化服务能力；

（4）本包次不接受联合体磋商。

三、获取采购文件

时间：2020年7月23日9:00至2020年7月30日17:00

地点：信e采电子交易系统（www.ahbidding.com）

方式：凡有意参加本项目供应商，需在信e采电子交易系统（www.ahbidding.com）进行企业免费注册，具体操作参见《信e采—企业注册通知公告》。请各位供应商务必在磋商公告规定的磋商文件获取期限内到信e采网站（www.ahbidding.com）免费注册，不注册或者逾期注册的均视为磋商文件获取不成功，一切后果由供应商自负。

完成企业注册并通过审核后（审核期一般为三个工作日），可以通过互联网登录“信e采电子交易系统”，明确参加项目及包次，在线及时下载文件及相关附件（含澄清、答疑及补充通知等文件，采购人/代理机构不再另行通知，供应商应及时关注、查阅信e采电子交易平台发布的上述相关内容，否则造成的后果自负）；联合体磋商的，由联合体牵头人进行文件下载操作。

用户注册成功后如需要变更初始注册信息的，应及时在信e采申请变更（信e采技术人员联系电话：0551-63735952/63736302），如因未及时变更导致不良后果，供应商责任自负。

售价：免费。

四、响应文件提交

提交响应文件截止时间： 2020年8月4日14点 30分（北京时间）

提交响应文件地点：安徽省合肥市祁门路1779号国贸大厦东侧大厅103会议室。

五、开启

时间：2020年8月4日14点 30分（北京时间）

地点：安徽省合肥市祁门路1779号国贸大厦东侧大厅103会议室。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策详见磋商文件。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名    称：　安徽省民政厅

地    址：　安徽省合肥市濉溪路99号　

联系方式：　龚处长 　0551-65606157

2.采购代理机构信息

名    称：　安徽安天利信工程管理股份有限公司　

地　　址：　安徽省合肥市祁门路1779号国贸大厦1406室　

联系方式：　曹工/沈工　　0551-63736292/63735929　

电子邮箱： rcao@ahbidding.com

3.项目联系方式

项目联系人：曹工/沈工　　

电　　 话：0551-63736292/63735929　

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安徽省民政厅行政区划调整、厅机关文书档案整理及数字化加工、地名档案数字化移交进馆项目成交公告

安徽省民政厅行政区划调整、厅机关文书档案整理及数字化加工、地名档案数字化移交进馆项目 磋商文件 发售稿.pdf

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一、项目编号：20AT0315503687

二、项目名称：安徽省民政厅行政区划调整、厅机关文书档案整理及数字化加工、地名档案数字化移交进馆项目

三、成交信息

第1包：安徽省“十四五”时期行政区划调整项目

有效供应商不足规定数量，本包次流标。

第2包：安徽省民政厅机关文书档案整理及数字化加工项目

供应商名称：安徽易迅信息科技有限公司

供应商地址：安徽省合肥市蜀山区潜山路297号优阁2幢3204室

成交金额：人民币捌万伍仟元（¥85,000.00元）

第3包：安徽省民政厅地名档案数字化移交进馆项目

供应商名称：安徽易迅信息科技有限公司

供应商地址：安徽省合肥市蜀山区潜山路297号优阁2幢3204室

成交金额：人民币贰拾捌万柒仟元（¥287,000.00元）

四、主要标的信息

第2包：名称：安徽省民政厅机关文书档案整理及数字化加工项目

服务范围：成交供应商须对采购人需进行档案整理、扫描、著录、贴脊背、录入及挂接至现有档案管理系统等。

服务要求：本项目拟招一家供应商对2010年—2019年度机关文书档案进行规范化整理及数字加工，本项目需符合移交进馆的验收标准等。

服务时间：2020年12月10日前完成。

服务标准：所有产生的数据须由成交供应商负责导入原档案管理系统等。

第3包：名称：安徽省民政厅地名档案数字化移交进馆项目

服务范围：本次磋商项目为安徽省民政厅地名档案整理及数字化加工移交进省档案馆项目，包括档案整理、目录核改、元数据补录、档案扫描、图像处理、图像格式转换和挂接、数据备份等环节等。

服务要求：技术要求和标准；质量要求；加工设备、软件及人员要求；安全管理要求；验收要求；服务要求等。

服务时间：2020年12月10日前完成。

服务标准：扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备和扫描方式，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，保证档案不受损等。

五、评审专家名单：曹文钢、戈京辉、高家姝。

六、代理服务收费标准及金额：

1.代理服务收费标准：成交服务费按成交金额的0.9%向成交供应商收取。

2.金额：第二包：¥765元；第三包：¥2583元。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1、若供应商对上述结果有异议，可在成交期限届满之日起7个工作日内以书面形式在工作时间向安徽安天利信工程管理股份有限公司提出质疑，质疑材料递交地址：安徽省合肥市祁门路1779号安徽国贸大厦1406室，联系电话：0551-63735929/63736292。

2、若供应商对质疑处理意见有异议，可在规定时间内以书面形式向安徽省财政厅政府采购处提出投诉。

3、质疑提起的条件及不予受理的情形

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、财政部《政府采购质疑和投诉办法》等法律法规，现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下：

（一）质疑应以书面形式实名提出，书面质疑材料应当包括以下内容：

1、质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

2、采购人名称、项目名称、项目编号、包别号（如有）；

3、被质疑人名称；

4、具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；

5、明确的请求及主张；

6、必要的法律依据；

7、提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人（需有委托授权书）签字并加盖公章。

（二）有下列情形之一的，不予受理：

1、提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商；

2、提起质疑的时间超过规定时限的；

3、质疑材料不完整的；

4、质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；

5、对其他供应商的投标文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名    称：　安徽省民政厅　　

地    址：　安徽省合肥市濉溪路99号　

联系方式：　龚处长0551-65606157　　

2.采购代理机构信息（如有）

名    称：　安徽安天利信工程管理股份有限公司　

地　  址：　安徽省合肥市祁门路1779号国贸大厦1406室　

联系方式：　曹工/沈工　0551-63736292/63735929　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：曹工/沈工

电　  话：　0551-63736292/63735929　

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